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Über die '''Web-Zugangsdaten''' können Sie den Zugriff auf Portalseiten beschleunigen und auch beliebige andere Seiten, bei denen Sie sich über eine Benutzerkennung und ein Passwort anmelden müssen. 

== Erfassung ==
In die Liste können Sie die Bezeichnung der Webseite sowie die Internetadresse (URL) eingeben, wobei die Bezeichnung keine technische Bedeutung hat, also von Ihnen frei gewähnt werden kann. Auch Angabe einer Gesellschaft hat nur eine POLARIS-interne Bedeutung: Die Seiten, die einer Gesellschaft zugeordnet sind, können aus einem Vertrag heraus direkt aufgerufen werden (Menüpunkt Extras-Onlineportal). Beachten Sie, dass Sie für jede Gesellschaft nur eine Portalseite erfassen sollten, denn sonst wählt POLARIS zufällig eine aus.

Über das Feld „Sachbearbeiter“ können Sie festlegen, für welche Ihrer Mitarbeiter der Eintrag sichtbar sein soll. Dies ist ein wichtiger Sicherheitsaspekt, denn es werden ja die Zugangsdaten für diese Seite gespeichert! Bei Seiten, die von allen Mitarbeitern aufgerufen werden sollen, lassen Sie das Feld „Sachbearbeiter“ einfach leer.

Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und bei der Eingabe mit Sternchen angezeigt. Nach dem Verlassen des Felds ist es komplett unsichtbar.

== Internet Explorer erzwingen ==
Der Microsoft Internet Explorer ist in diesem Zusammenhang aus Programmierersicht wesentlich leichter handhabbar als andere Browser – einschließlich des neuen Edge – denn der Zugriff auf die dargestellte Seite und damit die Felder für Kennung und Passwort ist für andere Programme, also auch POLARIS, direkt möglich. Auf alle anderen Browser kann POLARIS nicht direkt zugreifen, so dass der Seiteninhalt temporär heruntergeladen werden muss. Sie erkennen dies daran, dass die Adresszeile nicht wie üblich mit „https“ beginnt, sondern mit „file“.

Weil gerade der Anmeldevorgang relativ kompliziert sein kann und mit zunehmenden Sicherheitsanforderungen im Laufe der Jahre immer komplizierter geworden ist, funktioniert das Herunterladen jedoch jedoch nicht mit allen Webseiten – teilweise wird es anscheinend auch bewusst blockiert. Deswegen gibt es für die Anwender, die sonst einen anderen Browser verwenden, das Häkchen „IE&nbsp;erzwingen“. Ist es gesetzt, wird unabhängig vom eingestellten Standardbrowser der Internet Explorer gestartet, der POLARIS den direkten Zugriff auf die Webseite ermöglicht.

== Einschränkungen ==
Eine prinzipbedingte Einschränkung besteht darin, dass POLARIS die Eingabefelder für Benutzerkennung und Passwort erkennen muss. Ist eine Webseite sehr kompliziert aufgebaut oder sind diese Felder bewusst (als Sicherheitsaspekt) oder unbewusst so unkonventionell programmiert, dass sie nicht erkannt werden können, ruft POLARIS zwar die Webseite auf, kann die Zugangsdaten aber nicht ausfüllen. 

Eine weitere Einschränkung besteht zunehmend seit etwa 2015: Seit diesem Jahr wird der Internet Explorer nicht mehr weiterentwickelt. Er ist zwar in der Version 11 noch in aktuellen Windows-Versionen enthalten, weil der Nachfolger Edge für Programmierer kein vollwertiger Ersatz ist (siehe oben), aber es gibt bereits heute Webseiten, die nicht mehr korrekt auf dem Internet Explorer 11 funktionieren. In diesen Fällen ist die Web-Schnittstelle von POLARIS leider hilflos, wenn auch die Alternative mit dem Herunterladen des Seiteninhalts nicht möglich ist.

== Notlösung ==
Ab der Version 3.90 können Sie in Problemfällen zumindest die gewünschte Webseite aufrufen: Wenn keine Benutzerkennung angegeben ist, versucht POLARIS gar nicht erst, die Seite herunterzuladen, sondern öffnet sie einfach im Standardbrowser. Beachten Sie, dass in diesem Fall auch das Häkchen „IE&nbsp;erzwingen“ nicht gesetzt sein darf.