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Mit '''POLARIS-Ordner''' wird in dieser Anleitung der Ordner bezeichnet, in dem POLARIS installiert ist und in dem sich die meisten polaris-spezifischen Dateien befinden. Wie der Ordner genau liegt, hängt von Ihrer Windows-Version ab. Eine Installation unter C:\POLARIS oder C:\Programme\POLARIS ist aus technischen Gründen seit der Version 3.00 von POLARIS nicht mehr möglich. Siehe dazu auch [[Wo ist POLARIS installiert?]]

Das Bild zeigt eine Einzelplatzinstallation unter Windows XP; bei einer Netzwerk-Installation sollten sich die drei Unterordner "Daten", "Docs" und "Repl" auf dem Fileserver befinden. 

[[Datei:POLARIS-Ordner.gif]]

Die Funktion der einzelnen Dateien:

* DB_PFADE.INI: Hilfsdfatei, die POLARIS nach einem Update hilft, seine Datenbanken wiederzufinden.
* ErsterStart.log: Ein Protokoll des ersten Starts von POLARIS nach der Installation oder dem letzten Update, dient der Fehlersuche.
* gallwitz_fernwartung.exe: Die [[Fernwartung|Fernwartungssoftware]], früher (und im Screenshot) basierend auf [http://www.teamviewer.com TeamViewer], heute [https://anydesk.com/de AnyDesk].
* LIZENZ.INI: Diese Datei "rettet" Ihre Lizenzierungsdaten über einen Update-Vorgang hinweg. 
* PolarisReminder.exe: Der [[Reminder]], das Erinnerungsprogramm für Memos und das automatische Update.
* polrs.ico: Das POLARIS-Symbol für den Desktop
* polrs.mde: Das eigentliche Programm. Bei Updates wird im Wesentlichen diese Datei ersetzt.
* polrs_u.mdb: Eine Hilfsdatei für Updates, wird auch bei jedem Update ersetzt.
* Start.log: Ein Protokoll des letzten Starts von POLARIS, dient der Fehlersuche.
* System.mdw: Eine Systemdatenbank der Laufzeitversion von Microsoft Access. Ohne diese Datei ist POLARIS nicht lauffähig.
* XPUpdate.log: Eine Datei, in der der relativ aufwändige Umstellungsvorgang von der POLARIS-Version 2.49 auf die Version 3.00 protokolliert ist. Sie ist bei neueren Installationen nicht vorhanden.

(die Groß-/Kleinschreibung der Dateinamen kann im Einzelfall abweichen)