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[[Datei:Win2000Info.png|thumb|205px|Auch dieser etwas ältere Rechner ist für POLARIS mehr als ausreichend ausgestattet!]]
Grundsätzlich ist POLARIS auf allen Windows-Versionen ab 2000 und XP bis einschließlich Windows 10 lauffähig. Jeder in den letzten ca. zehn Jahren im Handel erhältliche Rechner sollte ausreichend dimensioniert sein; achten Sie aber bitte auf folgende Punkte:

* Hauptspeicher min. 512 MB (Win. 2000/XP), 2 GB (Vista, Windows 7), 4 GB (Windows 8, 10)
* Bildschirmauflösung min. 800 x 600. '''Achtung''': Wird demnächst auf 1280 x 768 vergrößert!
* Freier Festplattenspeicher je nach Datenmenge min. 200 MB, bei Nutzung der Dokumentenverwaltung je nach Anzahl der Dokumente deutlich mehr. 

Abgesehen vom Rechner selbst sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

* Für den Einsatz der Korrespondenzverwaltung wird Microsoft Word (Version 2002/XP oder neuer) benötigt; auch eine Schnittstelle zu Open Office ist vorhanden (nicht in der freien Version).
* bei Netzwerkeinsatz: Fast Ethernet (100 Mbit) oder Gigabit-Ethernet (1000 Mbit). Die Funktion über WLAN ist hardware- und umgebungsabhängig nur bei stabilen Verbindungen möglich und kann nicht gewährleistet werden.
* Zum direkten Ansteuern aus POLARIS sollte Ihr Scanner eine TWAIN-Schnittstelle haben (das ist der Regelfall).
* Laser- oder schneller Tintenstrahldrucker
* Internetverbindung (DSL oder schneller) für Update-Service und Support (Fernwartung!). 

Als Netzwerk empfehlen wir aus Geschwindigkeitsgründen eine Client-Server-Konfiguration, z.B. Windows 2012- oder 2016-Server. Auch ein Linux-Server, der für Windows-Clients konfiguriert ist, ist möglich. Unsere Software wird auch auf sogenannten Peer-to-Peer-Netzwerken erfolgreich eingesetzt, wo ein Arbeitsplatzrechner zugleich als Server dient; dies empfiehlt sich aber nur für maximal zwei bis drei Arbeitsplätze.