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| Beispiel: Abgleich mit USB-Stick |
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| 1. Bestandsübertragung auf den externen Rechner |
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Export aus dem Zentralsystem
- Schließen Sie den USB-Stick an einen beliebigen Arbeitsplatzrechner an.
- Wählen Sie im Zentralsystem den Menüpunkt „Import/Export - Bestandsexport“ und entscheiden Sie, ob Sie den Bestand für alle Vermittler oder nur einen Teil davon exportieren wollen.
- Wählen Sie anschließend den USB-Stick aus (z.B. Laufwerk F:\) und evtl. einen Unterordner.
- Falls sich dort bereits ein (älterer) Bestandsexport befindet, bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, dass die Datenbank überschrieben werden soll.
- Geben Sie dem USB-Stick etwas Zeit, die Daten zu speichern, und melden Sie ihn am besten ab, bevor Sie ihn herausziehen.
Import in den externen Rechner
- Schließen Sie den USB-Stick am externen Rechner an.
- Starten Sie POLARIS.
- Wählen Sie im Menü „Import/Export - Datenbank einspielen“.
- Wählen Sie den USB-Stick aus (z.B. Laufwerk F:\) und evtl. den von Ihnen gewählten Unterordner. Dabei müssen Sie die Datei POLRS_1.MDB auswählen.
- Die Datenbank wird jetzt übertragen (d.h. vom USB-Stick in den Ordner C:\POLARIS\DATEN kopiert), und anschließend werden die Tabellen neu eingebunden.
- Fertig.
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| 2. Zurückübertragen der Änderungen |
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Export der Änderungen
- Schließen Sie den USB-Stick an den externen Rechner an.
- Wählen Sie im Menü „Import/Export – Änderungen exportieren“.
- Wählen Sie den USB-Stick aus (z.B. Laufwerk F:\) und evtl. einen Unterordner.
- Geben Sie dem USB-Stick etwas Zeit, die Daten zu speichern, und melden Sie ihn am besten ab, bevor Sie ihn herausziehen.
Import der Änderungen ins Zentralsystem
- Schließen Sie den USB-Stick an einen beliebigen Arbeitsplatzrechner im Netzwerk an.
- Wählen Sie im Menü „Import/Export – Replikationsdatei importieren“ (dafür müssen Sie Administrator-Rechte haben oder das Recht „Replikation“).
- Wählen Sie den USB-Stick aus (z.B. Laufwerk F:\) und evtl. den von Ihnen gewählten Unterordner.
- Der Dateiname des Änderungsprotokolls enthält den Namen des externen Rechners, eine laufende Nummer und die Endung RPL (z.B. LAPTOP1_005.RPL). Achtung: Wenn sich mehrere solche Dateien auf dem USB-Stick befinden, müssen diese in der Reihenfolge der laufenden Nummer eingelesen werden!
- Nach dem Auswählen der Datei wird das Änderungsprotokoll eingelesen. Anschließend erhalten Sie eine Mitteilung, wieviele Datensätze neu angelegt, geändert oder gelöscht wurden.
- Fertig. Zumindest in der Anfangsphase sollten Sie stichprobenartig kontrollieren, ob die Änderungen korrekt übernommen wurden.
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