Beispiel: Abgleich mit USB-Stick
1. Bestandsübertragung auf den externen Rechner
2. Zurückübertragen der Änderungen
1. Bestandsübertragung auf den externen Rechner
Export aus dem Zentralsystem
  • Schließen Sie den USB-Stick an einen beliebigen Arbeitsplatzrechner an.

  • Wählen Sie im Zentralsystem den Menüpunkt „Import/Export - Bestandsexport“ und entscheiden Sie, ob Sie den Bestand für alle Vermittler oder nur einen Teil davon exportieren wollen.

  • Wählen Sie anschließend den USB-Stick aus (z.B. Laufwerk F:\) und evtl. einen Unterordner.

  • Falls sich dort bereits ein (älterer) Bestandsexport befindet, bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, dass die Datenbank überschrieben werden soll.

  • Geben Sie dem USB-Stick etwas Zeit, die Daten zu speichern, und melden Sie ihn am besten ab, bevor Sie ihn herausziehen.

Import in den externen Rechner
  • Schließen Sie den USB-Stick am externen Rechner an.

  • Starten Sie POLARIS.

  • Wählen Sie im Menü „Import/Export - Datenbank einspielen“.

  • Wählen Sie den USB-Stick aus (z.B. Laufwerk F:\) und evtl. den von Ihnen gewählten Unterordner. Dabei müssen Sie die Datei POLRS_1.MDB auswählen.

  • Die Datenbank wird jetzt übertragen (d.h. vom USB-Stick in den Ordner C:\POLARIS\DATEN kopiert), und anschließend werden die Tabellen neu eingebunden.

  • Fertig.

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2. Zurückübertragen der Änderungen
Export der Änderungen
  • Schließen Sie den USB-Stick an den externen Rechner an.

  • Wählen Sie im Menü „Import/Export – Änderungen exportieren“.

  • Wählen Sie den USB-Stick aus (z.B. Laufwerk F:\) und evtl. einen Unterordner.

  • Geben Sie dem USB-Stick etwas Zeit, die Daten zu speichern, und melden Sie ihn am besten ab, bevor Sie ihn herausziehen.

Import der Änderungen ins Zentralsystem
  • Schließen Sie den USB-Stick an einen beliebigen Arbeitsplatzrechner im Netzwerk an.

  • Wählen Sie im Menü „Import/Export – Replikationsdatei importieren“ (dafür müssen Sie Administrator-Rechte haben oder das Recht „Replikation“).

  • Wählen Sie den USB-Stick aus (z.B. Laufwerk F:\) und evtl. den von Ihnen gewählten Unterordner.

  • Der Dateiname des Änderungsprotokolls enthält den Namen des externen Rechners, eine laufende Nummer und die Endung RPL (z.B. LAPTOP1_005.RPL). Achtung: Wenn sich mehrere solche Dateien auf dem USB-Stick befinden, müssen diese in der Reihenfolge der laufenden Nummer eingelesen werden!

  • Nach dem Auswählen der Datei wird das Änderungsprotokoll eingelesen. Anschließend erhalten Sie eine Mitteilung, wieviele Datensätze neu angelegt, geändert oder gelöscht wurden.

  • Fertig. Zumindest in der Anfangsphase sollten Sie stichprobenartig kontrollieren, ob die Änderungen korrekt übernommen wurden.

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