Beispiel: Abgleich über E-Mail
1. Bestandsübertragung auf den externen Rechner
2. Zurückübertragen der Änderungen
1. Bestandsübertragung auf den externen Rechner
Export aus dem Zentralsystem
  • Wählen Sie auf einem beliebigen Arbeitsplatzrechner den Menüpunkt „Import/Export - Bestandsexport“ und entscheiden Sie, ob Sie den Bestand für alle Vermittler oder nur einen Teil davon exportieren wollen.

  • Wählen Sie anschließend einen (im Prinzip beliebigen) Postausgangsordner aus.

  • Falls sich dort bereits ein (älterer) Bestandsexport befindet, bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, dass die Datenbank überschrieben werden soll.

  • Fügen Sie die Dateien im Postausgangsordner (POLRS_1.MDB bis POLRS_7.MDB) als Anhang dem E-Mail hinzu.

Import in den externen Rechner
  • Speichern Sie den E-Mail-Anhang (die Dateien POLRS_1.MDB bis POLRS_7.MDB) in einem (im Prinzip beliebigen) Posteingangsordner.

  • Starten Sie POLARIS.

  • Wählen Sie im Menü „Import/Export - Datenbank einspielen“.

  • Wählen Sie die Datei POLRS_1.MDB im Posteingangsordner aus.

  • Die Datenbank wird jetzt übertragen (d.h. vom Posteingangsordner in den Ordner C:\POLARIS\DATEN kopiert), und anschließend werden die Tabellen neu eingebunden.

  • Fertig.

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2. Zurückübertragen der Änderungen
Export der Änderungen
  • Wählen Sie im Menü „Import/Export – Änderungen exportieren“.

  • Wählen Sie einen (im Prinzip beliebigen) Postausgangsordner aus; dies kann auch der gleiche Ordner sein, der bei der Bestandsübertragung als Posteingangsordner verwendet wurde.

  • Fügen Sie die Datei(en) *.RPL im Postausgangsordner als Anhang dem E-Mail hinzu. Das Anhängen der Datenbankdateien (*.MDB) ist nicht notwendig!

Import der Änderungen ins Zentralsystem
  • Speichern Sie den E-Mail-Anhang (Dateien mit der Endung RPL) im zentralen Replikationsordner (z.B. P:\POLARIS\REPL).

  • Wählen Sie auf einem beliebigen Arbeitsplatzrechner im Menü „Import/Export – Replikationsdatei importieren“ (dafür müssen Sie Administrator-Rechte haben oder das Recht „Replikation“).

  • Wählen Sie den Replikations-Ordner aus (z.B. P:\POLARIS\REPL, sollte in der Regel bereits vorgegeben sein).

  • Der Dateiname des Änderungsprotokolls enthält den Namen des externen Rechners, eine laufende Nummer und die Endung RPL (z.B. LAPTOP1_005.RPL). Achtung: Wenn mehrere solche Dateien vorhanden sind, müssen diese in der Reihenfolge der laufenden Nummer eingelesen werden!

  • Nach dem Auswählen der Datei wird das Änderungsprotokoll eingelesen. Anschließend erhalten Sie eine Mitteilung, wieviele Datensätze neu angelegt, geändert oder gelöscht wurden.

  • Fertig. Zumindest in der Anfangsphase sollten Sie stichprobenartig kontrollieren, ob die Änderungen korrekt übernommen wurden.

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