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Der POLARIS-Terminkalender ermöglicht Ihnen eine kompakte und übersichtliche
Verwaltung Ihrer Termine,Urlaube und Krankmeldungen.
Alle in POLARIS angelegten Sachbearbeiter können verwaltet und je nach
Berechtigung mit Einträgen belegt werden. Terminüberschneidungen werden
automatisch erkannt und vermieden. Damit Sie auch unterwegs keinen Termin
verpassen, können Sie Ihre Termine auch tagesweise ausdrucken.
Der Kalender kann in vier verschiedenen Ansichten dargestellt werden: Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht.
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Hier werden alle Termine eines Tages und eines Sachbearbeiters dargestellt. Der Sachbearbeiter, kann oben in der Mitte ausgewählt werden, beim Heineingehen werden die Termine des aktuellen Benutzers dargestellt.
Über die Pfeile neben der Datumsangabe rechts oben können Sie tageweise vor- und zurückzublättern.
Um einen Termin anzulegen, wählen Sie eine Zeile und geben Sie mindestens
Beginn, Ende und Beschreibung ein. Durch einen Doppelklick auf
das Feld "Kunde" erscheint die POLARIS-Suchmaske zur Kundenauswahl.
Zum Bearbeiten oder Erstellen von Terminen steht Ihnen auch eine Detailmaske
zur Verfügung, welche Sie über rechte Maustaste-Bearbeiten oder einen Doppelklick auf ein Terminfeld erreichen.
Um einen Termin zu verschieben, können Sie einfach die geänderte Uhrzeit eingeben; POLARIS stellt den Termin dann automatisch in der richtigen Zeile dar.
Das Löschen eines Termins erfolgt über die rechte Maustaste und Löschen.
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Hier werden alle Termine einer Woche sachbearbeiterbezogen dargestellt. Die Pfeile neben der Datumsanzeige bewirken wochenweises Umblättern.
Beim direkten Schreiben in ein Feld wird ein 15-minütiger Termin angelegt. Für das detailliertere Bearbeiten eines Termins steht Ihnen die selbe Detailmaske wie in der Tagesansicht zur Verfügung (rechte Maustaste-Bearbeiten oder Doppelklick).
Ein Doppelklick auf ein Datum (oben) bringt Sie zur entsprechenden Tagesansicht. |
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Hier werden Termine, Urlaubszeiten und Krankmeldungen aller Sachbearbeiter
und durch verschiedene Farben gekennzeichnet dargestellt.
Die von der Tages- und Wochenansicht bekannte Detailmaske steht wieder über das Kontextmenü (rechte Mausetaste) zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Terminen, Urlaubs- und Krankenzeiten zur Verfügung. Ein vorhandener Termin kann durch Doppelklicken geöffnet werden.
In der Detailmaske kann jedem Termin eine eigene Farbe zugeordnet werden. Damit können Sie z.B. spezielle oder besonders wichtige Termine hervorheben.
Ein Doppelklick auf ein Datum im Spaltenkopf bringt Sie zur entsprechenden Tagesansicht.
Die Farben der Anzeige können durch einen Doppelklick
auf die links unten dargestellten farbigen Vierecke (Termin, Urlaub, Krankheit) verändert werden. Urlaube und Krankheiten werden dabei immer einheitlich in der gewählten Farbe dargestellt, während alle anderen Termine wie oben beschrieben individuelle Farben erhalten können und die hier eingestellte Farbe nur den Vorgabewert darstellt. |
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Hier werden Termine, Urlaubszeiten und Krankmeldungen aller Sachbearbeiter
im angezeigten Jahr dargestellt. Diese Ansicht eignet sich besonders zur Urlaubsplanung. Zur Wahrung der Übersichtlichkeit werden hier auch nur Termine dargestellt, die länger als 24 Stunden dauern.
Ein Doppelklick auf einen Monat im Spaltenkopf bringt Sie zur entsprechenden Monatsansicht.
Alle anderen Funktionen entsprechen denen der Monatsansicht. |
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In der Programm-Konfiguration (Menü Extras-System-Programm-Konfiguration)
können Sie in der Kategorie „Kalender“ grundsätzliche Einstellungen vornehmen.
- Ansicht beim Öffnen: 1 = Tag; 2 = Jahr; 3 = Monat ; 4 = Woche
- Farben von Einträgen in der Monats- und Jahresansicht (Öffnen der Farbauswahl durch Doppelklick oder über die Schaltfläche rechts oben)
- Monatsansicht nur Werktage: Geben Sie hier „Ja“ ein, werden die Wochenenden und Feiertage von den Balken längerer Urlaubs- oder Krankheitsphasen nicht überdeckt.
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