Automatischer Dokumentenimport
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| − | E-Mails können eindeutig nach Absender und Uhrzeit auf Duplikate überprüft werden. Bei Dokumenten ist dies nicht so einfach, weil es möglich ist, dass die Dateinamen | + | E-Mails können eindeutig nach Absender und Uhrzeit auf Duplikate überprüft werden. Bei Dokumenten ist dies nicht so einfach, weil es möglich ist, dass die Dateinamen nicht wirklich eindeutig sind. Wir empfehlen, auf das automatische Einlesen größerer Mengen von Dokumenten mit vagen Bezeichnungen wie z.B. "Antrag_Hausrat.pdf" zu verzichten. Eine automatische Zuordnung ist in diesen Fällen ohnehin nicht möglich, und der bisherige Weg über die Drag-und-Drop-Funktion funktioniert natürlich weiterhin. |
Im Hinblick auf Duplikate besteht ein Problem beim Einlesen von Dokumenten, die Sie z.B. in Form einer ZIP-Datei aus einem Online-Portal heruntergeladen haben. Auch wenn die Dateinamen in diesem Fällen meist eindeutig sind, können Sie oder ein weiterer Mitarbeiter schlicht und einfach vergessen haben, dass diese Dokumente bereits eingelesen und zugeordnet wurden, und es noch einmal probieren. POLARIS erkennt jedoch spätestens beim Zuordnen zu Kunden bzw. Verträgen, dass die Dokumente bereits vorhanden sind und weist Sie mit einer Meldung darauf hin. Die doppelten Dateien werden dann aus dem Posteingang gelöscht, so dass Sie in einem solchen Fall nichts weiter machen müssen. | Im Hinblick auf Duplikate besteht ein Problem beim Einlesen von Dokumenten, die Sie z.B. in Form einer ZIP-Datei aus einem Online-Portal heruntergeladen haben. Auch wenn die Dateinamen in diesem Fällen meist eindeutig sind, können Sie oder ein weiterer Mitarbeiter schlicht und einfach vergessen haben, dass diese Dokumente bereits eingelesen und zugeordnet wurden, und es noch einmal probieren. POLARIS erkennt jedoch spätestens beim Zuordnen zu Kunden bzw. Verträgen, dass die Dokumente bereits vorhanden sind und weist Sie mit einer Meldung darauf hin. Die doppelten Dateien werden dann aus dem Posteingang gelöscht, so dass Sie in einem solchen Fall nichts weiter machen müssen. | ||
