Datensätze sperren

Wie sich aus dem Begriff ergibt, ist der Zugriff auf gesperrte Datensätze in der Regel gesperrt, d.h. sie erscheinen weder bei der Suche, noch in Übersichtsformularen (z.B. Vertragsübersicht), noch in der Selektion. Anders als Datensätze, die als gelöscht markiert sind, können gesperrte Datensätze ''nicht'' ohne Weiteres angezeigt und von jedermann wieder entsperrt werden.  

Wir wollen und können Ihnen keine rechtliche Beratung anbieten, wann Sie Datensätze sperren sollten oder müssen. Das Sperren kann jedoch schon deshalb sein, um das Arbeiten mit POLARIS übersichtlicher zu machen, denn es ist schon hilfreich, wenn Sie bei der Suche nach „Müller“ nur noch die Müllers finden, mit denen Sie tatsächlich noch zu tun haben. Und unabhängig davon, ob Sie verpflichtet sind oder nicht, einen Kunden zu sperren, könnte es etwas seltsam aussehen, wenn dieser 13 Jahre nach der Kündigung seines Maklervertrags noch zum Empfänger eines Serienbriefs wird, in dem Sie geänderte Geschäftszeiten ankündigen. Beachten Sie dazu auch den Abschnitt „Sperren oder löschen?“.