Datensicherung
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Die '''Datensicherung''' ist ein wichtiges, aber leider selbst in größeren Betrieben oft vernachlässigtes Thema. Schon ein Blitzschlag in Ihrer Nähe oder eine Festplatte, die aus Altersgründen ihren Dienst versagt, kann Ihre wertvollen Daten unwiederbringlich vernichten, und wenn Sie dann keine Datensicherung haben, haben Sie gar nichts mehr, noch nicht einmal die Telefonnummern Ihrer Kunden. | Die '''Datensicherung''' ist ein wichtiges, aber leider selbst in größeren Betrieben oft vernachlässigtes Thema. Schon ein Blitzschlag in Ihrer Nähe oder eine Festplatte, die aus Altersgründen ihren Dienst versagt, kann Ihre wertvollen Daten unwiederbringlich vernichten, und wenn Sie dann keine Datensicherung haben, haben Sie gar nichts mehr, noch nicht einmal die Telefonnummern Ihrer Kunden. | ||
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== Sicherung außer Haus == | == Sicherung außer Haus == | ||
| − | Eine Datensicherung auf einer externen Festplatte oder vom Fileserver auf die Festplatte eines der | + | Eine Datensicherung auf einer externen Festplatte oder vom Fileserver auf die Festplatte eines der Arbeitsplatzrechner ist definitiv besser als gar keine, aber wirklich sicher ist eine Sicherung nur dann, wenn Sie in anderen Räumen aufbewahrt wird. Wir wollen es niemandem wünschen, aber es kommt vor, dass ein Büro ausbrennt oder dass die Computer bei einem Einbruch gestohlen werden (letzteres ist in unserem Kundenkreis bereits vorgekommen!). Eine Versicherung kann zwar den materiellen Schaden ersetzen, aber sie kann Ihre Daten nicht zurückbringen! |
In der Praxis ist es in vielen Fällen wahrscheinlich nicht praktikabel, jeden Abend die externe Festplatte mit der Sicherung der vergangenen Nacht mit nach Hause zu nehmen – das müssten Sie als Chef machen oder aber ein sehr vertrauenswürdiger Mitarbeiter – aber ab und zu sollten Sie es schon machen. Wir sichern unsere Daten abwechselnd auf mindestens zwei externe Festplatten und tauschen diese regelmäßig aus. So befindet sich auch im Fall eines Feuers, Einbruchs oder Erdbebens immer eine höchstens zwei Wochen alte Sicherung außerhalb unserer Büroräume. | In der Praxis ist es in vielen Fällen wahrscheinlich nicht praktikabel, jeden Abend die externe Festplatte mit der Sicherung der vergangenen Nacht mit nach Hause zu nehmen – das müssten Sie als Chef machen oder aber ein sehr vertrauenswürdiger Mitarbeiter – aber ab und zu sollten Sie es schon machen. Wir sichern unsere Daten abwechselnd auf mindestens zwei externe Festplatten und tauschen diese regelmäßig aus. So befindet sich auch im Fall eines Feuers, Einbruchs oder Erdbebens immer eine höchstens zwei Wochen alte Sicherung außerhalb unserer Büroräume. | ||
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| + | == Sicherungsprogramme == | ||
| + | Neben dem "wohin" stellt sich auch die Frage "wie". Die in POLARIS eingebaute Sicherung ist "manuell", muss also – am besten kurz vor Feierabend – von einem verantwortungsbewussten Mitarbeiter angestoßen werden. In der Praxis ist das nur bei Einzelplatzinstallationen oder im Netzwerk eines eher kleinen Betriebs sinnvoll. In größeren Betrieben liegen die Daten üblicherweise auf einem Fileserver, der 24 Stunden durchläuft und auf dem deshalb in der Nacht eine tägliche automatische Datensicherung durchgeführt werden kann (Beachten Sie, dass es nicht nur um die POLARIS-Daten geht, sondern auch um alles andere, was auf Ihrem Server gespeichert ist!). Es gibt auf dem Markt verschiedene Sicherungsprogramme, und mit etwas Know-how kann man eine automatische Sicherung auch über die Aufgabenplanung von Windows in Verbindung mit sogenannten Batch-Dateien einrichten. | ||
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| + | Wir wollen Sie hier nicht auf eine bestimmte Methode oder ein bestimmtes Programm festlegen – das sollten Sie mit dem Fachmann abklären, der Ihren Server eingerichtet hat. Ein Punkt ist allerdings sehr wichtig: Sie sollten in der Lage sein, eine Rücksicherung (auch einzelner Dateien) selbst, d.h. ohne fachmännische Hilfe durchzuführen! Wenn Ihr Sicherungsprogramm so kompliziert ist, dass Sie es nicht wirklich durchschauen, fehlt Ihnen nur das gute Gefühl, dass Ihnen eine Sicherung geben soll: Im Notfall steht dann möglicherweise tatsächlich keine Sicherung zur Verfügung, weil irgend etwas falsch eingestellt war, ohne dass Sie es gemerkt haben, oder weil derjenige, der das Sicherungsprogramm installiert hat, nicht mehr greifbar ist. Auch wir können in solchen Fällen meistens nicht weiterhelfen! | ||
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| + | '''Aus Gründen einer zuverlässigen Wiederherstellbarkeit empfehlen wir deshalb Sicherungsprogramme, welche die Dateien unverschlüsselt und unkomprimiert auf einen Datenträger kopieren, die gesicherten Dateien also auch ohne das Sicherungsprogramm zugänglich sind und deshalb ganz einfach zurück kopiert werden können'''. | ||
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| + | Auch ein weiterer Punkt wird gerne übersehen: Die automatische Sicherung läuft zuverlässig über Monate und Jahre, aber irgendwann ist der Sicherungsdatenträger voll – und niemand merkt es! Die meisten Sicherungsprogramme können in einem solchen Fall eine Warnung schicken, z.B. per E-Mail. Unabhängig davon sollten Sie regelmäßig kontrollieren, ob die Sicherung auch tatsächlich funktioniert, ob die gesicherten Dateien also vom Dateidatum her aktuell sind. Gute "Testdateien" dafür sind Dateien, die normalerweise täglich aktualisiert werden, z.B. die Datenbankdateien von POLARIS. | ||
