Datensicherung
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Neben dem "wohin" stellt sich auch die Frage "wie". Die in POLARIS eingebaute Sicherung ist "manuell", muss also – am besten kurz vor Feierabend – von einem verantwortungsbewussten Mitarbeiter angestoßen werden. In der Praxis ist das nur bei Einzelplatzinstallationen oder im Netzwerk eines eher kleinen Betriebs sinnvoll. In größeren Betrieben liegen die Daten üblicherweise auf einem Fileserver, der 24 Stunden durchläuft und auf dem deshalb in der Nacht eine tägliche automatische Datensicherung durchgeführt werden kann (Beachten Sie, dass es nicht nur um die POLARIS-Daten geht, sondern auch um alles andere, was auf Ihrem Server gespeichert ist!). Es gibt auf dem Markt verschiedene Sicherungsprogramme, und mit etwas Know-how kann man eine automatische Sicherung auch über die Aufgabenplanung von Windows in Verbindung mit sogenannten Batch-Dateien einrichten. | Neben dem "wohin" stellt sich auch die Frage "wie". Die in POLARIS eingebaute Sicherung ist "manuell", muss also – am besten kurz vor Feierabend – von einem verantwortungsbewussten Mitarbeiter angestoßen werden. In der Praxis ist das nur bei Einzelplatzinstallationen oder im Netzwerk eines eher kleinen Betriebs sinnvoll. In größeren Betrieben liegen die Daten üblicherweise auf einem Fileserver, der 24 Stunden durchläuft und auf dem deshalb in der Nacht eine tägliche automatische Datensicherung durchgeführt werden kann (Beachten Sie, dass es nicht nur um die POLARIS-Daten geht, sondern auch um alles andere, was auf Ihrem Server gespeichert ist!). Es gibt auf dem Markt verschiedene Sicherungsprogramme, und mit etwas Know-how kann man eine automatische Sicherung auch über die Aufgabenplanung von Windows in Verbindung mit sogenannten Batch-Dateien einrichten. | ||
| − | Wir wollen Sie hier nicht auf eine bestimmte Methode oder ein bestimmtes Programm festlegen – das sollten Sie mit dem Fachmann abklären, der Ihren Server eingerichtet hat. Ein Punkt ist allerdings sehr wichtig: Sie sollten in der Lage sein, eine Rücksicherung (auch einzelner Dateien) selbst, d.h. ohne fachmännische Hilfe durchzuführen! Wenn Ihr Sicherungsprogramm so kompliziert ist, dass Sie es nicht wirklich durchschauen, fehlt Ihnen | + | Wir wollen Sie hier nicht auf eine bestimmte Methode oder ein bestimmtes Programm festlegen – das sollten Sie mit dem Fachmann abklären, der Ihren Server eingerichtet hat. Ein Punkt ist allerdings sehr wichtig: Sie sollten in der Lage sein, eine Rücksicherung (auch einzelner Dateien) selbst, d.h. ohne fachmännische Hilfe durchzuführen! Wenn Ihr Sicherungsprogramm so kompliziert ist, dass Sie es nicht wirklich durchschauen, fehlt Ihnen das gute Gefühl, dass Ihnen eine Sicherung geben sollte: Im Notfall steht dann möglicherweise tatsächlich keine Sicherung zur Verfügung, weil irgend etwas falsch eingestellt war, ohne dass Sie es gemerkt haben, oder weil sich derjenige, der Ihren Server eingerichtet und das Sicherungsprogramm installiert hat, nach Südamerika abgesetzt hat. Auch wir können in solchen Fällen oft nicht weiterhelfen! |
'''Aus Gründen einer zuverlässigen Wiederherstellbarkeit empfehlen wir deshalb Sicherungsprogramme, welche die Dateien unverschlüsselt und unkomprimiert auf einen Datenträger kopieren, die gesicherten Dateien also auch ohne das Sicherungsprogramm zugänglich sind und deshalb ganz einfach zurück kopiert werden können'''. | '''Aus Gründen einer zuverlässigen Wiederherstellbarkeit empfehlen wir deshalb Sicherungsprogramme, welche die Dateien unverschlüsselt und unkomprimiert auf einen Datenträger kopieren, die gesicherten Dateien also auch ohne das Sicherungsprogramm zugänglich sind und deshalb ganz einfach zurück kopiert werden können'''. | ||
Auch ein weiterer Punkt wird gerne übersehen: Die automatische Sicherung läuft zuverlässig über Monate und Jahre, aber irgendwann ist der Sicherungsdatenträger voll – und niemand merkt es! Die meisten Sicherungsprogramme können in einem solchen Fall eine Warnung schicken, z.B. per E-Mail. Unabhängig davon sollten Sie regelmäßig kontrollieren, ob die Sicherung auch tatsächlich funktioniert, ob die gesicherten Dateien also vom Dateidatum her aktuell sind. Gute "Testdateien" dafür sind Dateien, die normalerweise täglich aktualisiert werden, z.B. die Datenbankdateien von POLARIS. | Auch ein weiterer Punkt wird gerne übersehen: Die automatische Sicherung läuft zuverlässig über Monate und Jahre, aber irgendwann ist der Sicherungsdatenträger voll – und niemand merkt es! Die meisten Sicherungsprogramme können in einem solchen Fall eine Warnung schicken, z.B. per E-Mail. Unabhängig davon sollten Sie regelmäßig kontrollieren, ob die Sicherung auch tatsächlich funktioniert, ob die gesicherten Dateien also vom Dateidatum her aktuell sind. Gute "Testdateien" dafür sind Dateien, die normalerweise täglich aktualisiert werden, z.B. die Datenbankdateien von POLARIS. | ||
