E-Mail-Eingang
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| − | ''Hinweis: Diese Funktionalität steht noch nicht zur Verfügung, wird aber in Kürze ( | + | ''Hinweis: Diese Funktionalität steht noch nicht zur Verfügung, wird aber in Kürze (April 2017) für Beta-Tester freigegeben. Auch dieser Text befindet sich noch in der Entstehung.'' |
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== Kompatibilität und Einschränkungen == | == Kompatibilität und Einschränkungen == | ||
| − | Derzeit funktioniert der Mail-Import mit Outlook, Thunderbird und SeaMonkey bzw. mit EML- und MSG-Dateien. Eine direkte Ansteuerung von Outlook Express bzw. Windows Live Mail ist leider nicht möglich. | + | Derzeit funktioniert der Mail-Import mit '''Outlook''', '''Thunderbird''' und '''SeaMonkey''' bzw. mit EML- und MSG-Dateien. Eine direkte Ansteuerung von Outlook Express bzw. Windows Live Mail ist leider nicht möglich. |
| − | POLARIS kann E-Mail-Postfächer auslesen, kann bzw. darf sie jedoch nicht verändern, schon aus Sicherheitsgründen. Deswegen werden importierte Mails nicht automatisch aus | + | POLARIS kann E-Mail-Postfächer auslesen, kann bzw. darf sie jedoch nicht verändern, schon aus Sicherheitsgründen. Deswegen werden importierte Mails nicht automatisch aus Ihrem Mailprogramm gelöscht. POLARIS achtet jedoch darauf, dass eine Mails nicht mehrfach eingelesen wird. |
| − | Neuere Outlook-Versionen bringen eine Sicherheitsabfrage, wenn ein anderes Programm – also auch POLARIS – versucht, auf die E-Mails zuzugreifen. Dieses an sich gut gemeinte Verhalten ist leider nicht ohne Weiteres abzustellen, insbesondere dann, wenn die Warnung im Fall des Zugriffs durch eine unerwünschte Schadsoftware weiterhin erscheinen soll. | + | Neuere Outlook-Versionen bringen eine Sicherheitsabfrage, wenn ein anderes Programm – also auch POLARIS – versucht, auf die E-Mails zuzugreifen. Dieses an sich gut gemeinte Verhalten ist leider nicht ohne Weiteres abzustellen, insbesondere dann, wenn die Warnung im Fall des Zugriffs durch eine unerwünschte Schadsoftware weiterhin erscheinen soll. |
== Vorbereitung == | == Vorbereitung == | ||
| − | Da Sie in der Regel nicht alle Mails in POLARIS importieren wollen, insbesondere keinen Spam und keine Newsletter, empfiehlt es sich, in Ihrem Maileingang einen Unterordner "POLARIS" anzulegen (er kann natürlich auch anders heißen, z.B. "wichtig"). In der [[Programm-Konfiguration]] | + | === im E-Mail-Programm === |
| + | Da Sie in der Regel nicht alle Mails in POLARIS importieren wollen, insbesondere keinen Spam und keine Newsletter, empfiehlt es sich, in Ihrem Maileingang einen Unterordner "POLARIS" anzulegen (er kann natürlich auch anders heißen, z.B. "POLARIS-Import" oder "wichtig"). In diesen Ordner können Sie dann zukünftig diejenigen E-Mails ziehen, die Ihnen wichtig genug erscheinen, um sie in POLARIS zu importieren. | ||
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| + | === in POLARIS === | ||
| + | In der [[Programm-Konfiguration]], Kategorie "E-Mail-Verwaltung", muss das soeben angelegte Postfach angegeben werden, damit POLARIS weiß, woher es die E-Mails importieren soll. | ||
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| + | Sie können zwei verschiedene Postfächer zum Import festlegen, eines für ''persönliche'' und eines für ''allgemeine'' E-Mails. Damit wird der Fall abgedeckt, dass in Ihrer Firma jeder Mitarbeiter eine eigene Adresse hat (z.B. Peter.Meier@Muster.de) und zusätzlich eine allgemeines Adresse existiert (z.B. Kontakt@Muster.de), auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben. | ||
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| + | Die Angabe der Postfächer unterscheidet sich erheblich, je nachdem, ob Sie Outlook oder Thunderbird/SeaMonkey verwenden. Zuerst sollten Sie deshalb in der Zeile "Mail-Programm" entweder "Outlook" oder den Namen eines anderen Mail-Programms eingeben. Momentan ist alles andere als "Outlook" gleichbedeutend, da nur Outlook eine abweichende Postfach-Angabe erfordert. Es ist also egal, ob Sie dort "Mozilla" oder "Thunderbird" eingeben. | ||
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| + | ==== Outlook ==== | ||
| + | Die direkte Auswahl eines Outlook-Postfachs ist noch nicht möglich; dies ist aber in Vorbereitung. Derzeit müssen Sie das Postfach also noch von Hand eingeben. Das Format ist dabei folgendes: | ||
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| + | <code><Kontoname>\Posteingang\<POLARIS-Ordner></code> | ||
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| + | Also, um beim obigen Beispiel zu bleiben, z.B. | ||
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| + | <code>Kontakt\Posteingang\POLARIS</code> | ||
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| + | für das allgemeine Postfach und | ||
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| + | <code>Peter.Meier\Posteingang\POLARIS</code> | ||
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| + | für das persönliche Postfach. | ||
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| + | ==== Mozilla (Thunderbird, SeaMonkey) ==== | ||
| + | In diesem Fall ist jedes Postfach eine Datei, deren Position leider nicht allgemeingültig angegeben werden kann, auch weil es möglich ist, den Standard-Speicherort für die E-Mail-Profile beliebig festzulegen. | ||
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| + | Standardmäßig liegt ein Thunderbird-Profil im Ordner | ||
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Anhand der Struktur dieser Angabe erkennt POLARIS auch, welches Mailprogramm Sie verwenden; dies muss also nicht separat angegeben werden. | Anhand der Struktur dieser Angabe erkennt POLARIS auch, welches Mailprogramm Sie verwenden; dies muss also nicht separat angegeben werden. | ||
