Umstellung auf Netzwerkbetrieb

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(Die Seite wurde neu angelegt: „POLARIS installiert sich zunächst immer als Einzelplatzsysten, d.h. das Programm und die Daten liegen gemeinsam im POLARIS-Ordner auf der Festplatte eines…“)
 
(Installation von POLARIS auf den zusätzlichen Rechnern)
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Unabhängig von POLARIS müssen Sie zunächst dafür sorgen, dass die Verbindung zwischen den Rechnern auf Windows-Ebene möglich ist. Dazu gehört das Freigeben der notwendigen Ordner, evtl. das Anlegen von Laufwerksverknüpfungen ("Netzlaufwerken") sowie das Einrichten der jeweiligen Benutzerrechte. Eine detaillierte Beschreibung würde den Rahmen dieser Anleitung sprengen; wichtig für POLARIS ist insbesondere, dass jeder Benutzer, der mit POLARIS arbeiten soll, Lese- und Schreibrechte für die Daten- und Dokumentenordner auf dem Server bzw. dem Hauptrechner benötigt.
 
Unabhängig von POLARIS müssen Sie zunächst dafür sorgen, dass die Verbindung zwischen den Rechnern auf Windows-Ebene möglich ist. Dazu gehört das Freigeben der notwendigen Ordner, evtl. das Anlegen von Laufwerksverknüpfungen ("Netzlaufwerken") sowie das Einrichten der jeweiligen Benutzerrechte. Eine detaillierte Beschreibung würde den Rahmen dieser Anleitung sprengen; wichtig für POLARIS ist insbesondere, dass jeder Benutzer, der mit POLARIS arbeiten soll, Lese- und Schreibrechte für die Daten- und Dokumentenordner auf dem Server bzw. dem Hauptrechner benötigt.
  
== Installation von POLARIS auf den zusätzlichen Rechnern ==
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== Übertragen der Datenbanken auf den Server ==
Unabhängig von der Netzwerkkonfiguration müssen Sie jetzt zunächst auf jedem zusätzlichen Rechner POLARIS installieren. Laden Sie dazu die "Installation für Netzwerk-Arbeitsplatz" herunter; dabei handelt es sich um eine POLARIS-Vollversion, allerdings ohne Datenbankdateien – diese liegen ja bereits auf dem Rechner, auf dem POLARIS als Einzelplatzsystem installiert ist.
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[[Datei:Tabelleneinbindung2.png|thumb|275px|Der Tabelleneinbindungs-Dialog mit einem möglichen Server-Datenordner in der ersten Zeile und den lokalen Einzelplatz-Pfaden in den übrigen. Mit [Für alle] kann der erste Ordner auch für die übrigen Datenbanken eingetragen werden.]]
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Soll der bisherige Einzeplatzrechner ''nicht'' weiter als Hauptrechner dienen, so müssen Sie die Ordner "Daten" und "Docs" im [[POLARIS-Ordner]] auf den Server verlagern. Legen Sie dafür auf dem Server einen Ordner an. Wie dieser genau heißt, bleibt Ihnen überlassen; nennen Sie ihn aber am besten einfach "POLARIS", dann tun wir uns im Support leichter!). Achten Sie darauf, dass der neue Ordner zu den freigegebenen Ordnern gehört und dass dort alle Benutzer Lese- und Schreibrechte haben.
  
Soll der bisherige Einzeplatzrechner ''nicht'' weiter als Hauptrechner dienen, ...
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Anschließend können sie die lokalen Daten- und Docs-Ordner in den neuen Ordner auf dem Server verschieben. Aus Sicherheitsgründen ist es dabei empfehlenswert, die Ordner zu kopieren und anschließend umzubenennen (z.B. in "Daten alt"). Das Umbenennen ist dabei wichtig, sonst merkt POLARIS gar nicht, dass die Daten verschoben wurden!
  
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Starten Sie POLARIS, erhalten Sie jetzt zunächst eine Meldung, dass die Datenbankdateien nicht gefunden werden konnten. Anschließend erscheint ein Dialog, in dem Sie den neuen, auf dem Server liegenden Ordner auswählen können. Klicken Sie [...] in der ersten Zeile, um den Dateiauswahldialog zu öffnen. Suchen Sie den Datenbankordner auf dem Server und wählen Sie die 1. Datenbank (polrs_1.mdb) aus. Anschließend können Sie den Ordner mit [Für alle] auch bei den Datenbanken 2 bis 7 eintragen.
  
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Mit einem Klick auf [OK] werden die Tabellen neu eingebunden, was je nach Geschwindigkeit des Netzwerks einige Sekunden oder auch mal eine halbe Minute dauern kann. Anschließend können Sie POLARIS wieder wie gewohnt verwenden.
  
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== Installation von POLARIS auf den weiteren Arbeitsplätzen ==
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Unabhängig von der Netzwerkkonfiguration müssen Sie jetzt auf jedem zusätzlichen Rechner POLARIS installieren. Laden Sie dazu die "Installation für Netzwerk-Arbeitsplatz" herunter; dabei handelt es sich um eine POLARIS-Vollversion, allerdings ohne Datenbankdateien.
  
 
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Nach dem Starten eines neu installierten POLARIS erhalten jeweils Sie wie im letzten Abschnitt beschrieben die Meldung, dass keine Datenbankdateien gefunden wurden, und anschließend erscheint wieder der Tabelleneinbindungs-Dialog, über den Sie die Datenbanken auf dem Server auswählen können.
 
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Verschieben Sie nach der Installation den Ordner POLARISDATEN bzw. die Dateien POLRS_1.MDB bis POLRS_7.MDB auf ein Netzlaufwerk, ebenso den Ordner POLARIS/DOCS mit allen Unterordnern. POLARIS fragt dann beim nächsten Start automatisch nach dem neuen Pfad. Den neuen Pfad zur Korredpondenzverwaltung (den Korrespondenz-Ordner) müssen Sie unter Extras - System - Programm-Konfiguration - Korrespondenzverwaltung auf jedem Arbeitsplatz einstellen.
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Wichtig: Nachdem die Datenbank ins Netzwerk kopiert wurden, müssen Sie die lokalen Datenbankdateien löschen, damit POLARIS 'merkt', daß es jetzt auf das Netzwerk zugreifen soll. Das gilt auch, wenn Sie POLARIS neu auf einem zusätzlichen Arbeitsplatzrechner installieren.
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Version vom 27. Juni 2012, 14:07 Uhr

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